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如何写会议纪要

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发表于 2011-12-23 15:54:56 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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  会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项时使用的一种公文。会议纪要是对会议讨论的事项,择其要点加以归纳整理,以通报会议精神,统一认识,指导工作。它可以由会议主持单位直接下达,或加批语下达,或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是:
  首先,使与会者了解和掌握会议主要精神;
  其次,便于上级了解情况,向下级贯彻会议精神。
  会议纪要的主要特点是:纪实性、纪要性、系统性。按会议的性质可将会议纪要分为以下几种:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。
  会议纪要的结构,一般由标题、正文和落款三部分组成。
  标题。常见的写法有三种:公文式规范标题,即由机关名称、会议名称 (或事由)和文种组成,省略式标题,即省去机关名称,只有会议内容和文种两部分组成;正副式标题,正标题为会议的中心内容,副标题则由会议名称加“纪要”组成。
  正文。包括开头、主体、结语三部分。
  正文的开头,主要写会议概况。包括召开会议的单位、时间、地点、目的、参加人员、主要议程、讨论的事项、会议效果如何等。有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备,写时可根据具体情况灵活掌握,要写得简明概括。
  正文的主体,是会议纪要的中心。不同的会议,“纪要”中心部分的写法也不完全相同:办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来;工作会议纪要,可简要回顾以往的工作,提出今后的工作任务及相应的措施和办法,也可只写讨论的主要问题;座谈会议纪要和学术讨论会议纪要,要把与会人的发言加以综合整理,有条理、有层次地反映出来,个别有独到见解的发言或观点,要写出发言人的姓名,必要时还要冠以职务;技术鉴定会议纪要,要围绕鉴定的项目,将有关问题作以概述,并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要,可按问题的不同性质、不同方面,分为几个部分,每一部分写一个问题;或用小标题的形式,概括各部分的主要内容;或分条设款列项来写。无论采取什么方法写,每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论,有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首,往往冠以“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等习惯用语,这些习惯用语在会议纪要中起着连接和强调的作用。
  正文的结语,或写会议的 “希望”、“号召”;或突出会议的意义、作用;或提出尚未解决的问题;或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。
  落款。往往只有日期一项内容,如需要抄报或抄送其他机关的,则需在落款处写明发文单位名称,并加盖公章。如果日期写在标题下,则可不写落款内容。
  写好会议纪要,必须做好会议记录,了解整个会议的主旨,充分搜集各小组的意见和建议;要紧紧围绕会议的中心,突出会议的主要精神,分清主次;对材料进行归纳分类、提炼概括时,要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确,要注意结构的逻辑性。
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该用户从未签到

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发表于 2013-4-5 20:59:29 | 只看该作者
关注,现在先帮你顶一下
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[LV.7]名震江湖

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发表于 2016-1-27 16:20:34 | 只看该作者
不错,支持楼主。
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[LV.1]初涉江湖

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发表于 2016-7-14 15:42:38 | 只看该作者
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[LV.1]初涉江湖

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发表于 2018-2-2 13:38:43 | 只看该作者
不错,顶
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