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会计电算化实务操作流程详解(1)

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发表于 2011-12-5 22:03:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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  1.通过Admin新增操作员“某某”,增加“记账凭证审核”权限
  操作步骤:系统管理――更换操作员――在操作员口令处输入“Admin”――点确定――操作员管理――新增操作员――粘贴“某某”――确定――退出,――更换操作员(换成自己的准考证号)――点确定――系统管理――财务分工――双击“财务”――点“某某”――日常账务―选中记账凭证审核――保存――确定――退出。
  2.增加一个会计科目,科目编码为“100210”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位
  操作步骤:基本设置――会计科目设置――双击“资产类”――双击“银行存款”――点“编辑”――“添加下级”――右框中输入“10”――粘贴会计科目名称“农行城西支行”――选“银行日记账”――确定――退出。
  3.新增加一个项目:“一号科研楼工程”,项目编码为“996”,助记码为“KYL”
  操作步骤:基本设置――辅助核算设置――项目核算设置――打开编辑――点增加同级――编码右边输入996――粘贴“一号科研楼工程”――粘贴助记码为“KYL”――确定――退出。(注意一下08年、09年的同类型题目,单位往来等的添加方法与此一致)
  4.按下列要求修改期初余额:110101股票增加656000元;100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。
  操作步骤:基本设置――期初余额录入――点操作恢复期初余额录入――查找――在查找框中输入要查找的代码――在股票的年初余额中输入656000――在建行宝石支行的年初余额中敲回车――点修改――用1046474减去656000得出390474――点确定――点上面的期初余额――点修改――点确定――点操作试算平衡――点确定――确定期初余额录入完成(这个十分重要)――退出。5.收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2010年05月12日
  借:银行存款――工行武林支行 2400
   贷:营业外收入――其他收入  2400
  操作步骤:“日常账务”――填制记账凭证――点凭证选新增――修改凭证日期为题目中要求的日期――摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”――会计科目处点三角号选择双击“资产类”――双击“银行存款”――点工行武林支行――确定――点击取消~――借方输入或粘贴“2400” ――回车至第二行会计科目――点下三角号――双击损益类――双击营业外收入――点击其他收入――点击确定――贷方输入或粘贴“2400”――回车――保存――退出(做凭证先改日期,如果凭证错但没有保存直接修改就可以了,如果凭证错且已保存,但没有审核,要把凭证作废后,再补一张正确的,如果凭证错且已经审核,要把错的冲销后再补一张正确的。)
  6.收用于设备维修,购买轴承等各种配件共4,300元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2010年05月12日。
  借:管理费用――大修理    4300
   贷:银行存款――建行宝石支行 4300
  操作步骤:日常账务――填制记账凭证――凭证――新增――修改凭证日期为题目中要求的日期――在摘要处粘贴“收用于设备维修,购买轴承等各种配件”――在会计科目处点击下三角――双击损益类――双击管理费用――单击“大修理”――确定――取消――借方输入或粘贴“4300”――回车至第二行会计科目――点下三角号――双击资产类――双击“银行存款”――单击“建行宝石支行”――点确定――在贷方输入或粘贴“4300”――回车――保存――退出。
  7.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2010年05月份的记账
  操作步骤:系统管理――财务分工――查看权限――系统管理――更换操作员――在操作员口令处输入数字“金主任”――点确定――日常账务――点凭证审核――点编辑――找出你做的凭证,点编辑――点全部审核――退出,(系统管理――更换操作员――在操作员口令处输入胡主管――点确定)(这项是可选的,可以全部用金主任做)――日常账务――点凭证记账――选2010年05月――点记账――退出。系统管理――更换操作员――换成自己(这一步很重要)
  查看操作员权限,在系统管理_____财务分工里面看,做这题一定要有权限的人,做完一定要换成自己。
  8.查询“三栏式明细账 ――5502 管理费用”:
  2010年1月25日商务部余艳艳购买办公用品为__________元
  操作步骤:账簿查询――三栏式明细账――会计科目栏目旁的选取按钮 ――双击损益类――双击管理费用――点击查询按钮――在修改制单日期――找到需要的数字。9.打开“会计报表”中的“资产负债表”,查询2010年5月31日,应收账款项的期末数为( )。
  操作步骤:账簿查询――会计报表――文件――打开――选中资产负债表――点击打开――找到应收账款项――查看期末数字。
  10.在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“独生子女费”,小数位数“2”位
  操作步骤:点“单击这里进入实务题”――进入工资管理系统――基础设置――工资项目设置――点“增加”――在名称中粘贴“独生子女费”――看一下小数位――点确定
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